Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website zum MTR Kongress 2026 der Charité –Universitätsmedizin Berlin besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Telefon: +49 30 450 50
E-Mail: info@charite.de
Website: www.charite.de

Der Datenschutzbeauftragte der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist erreichbar unter:

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Telefon: +49 30 450 580 016
E-Mail: datenschutzbeauftragte@charite.de

Sie können uns unter dieser in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellten Kontaktdaten kontaktieren.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten durch den Webserver erfasst. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer URL

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse der Charité – Universitätsmedizin Berlin liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist jedoch für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Sie die Website nicht oder nicht vollständig nutzen können.

4. Auftragsverarbeitung und eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb dieser Website setzt die Charité –Universitätsmedizin Berlin externe Dienstleister ein.

Die Kongress und Kulturmanagement GmbH ist als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung mit der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der Website beauftragt.

Zur technischen Umsetzung der Website werden durch die Kongress und Kulturmanagement GmbH weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.

Hierzu gehört insbesondere der Hosting-Dienstleister:

digital concept fritzsche oHG
Mühlenstraße 78
07745 Jena

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den eingesetzten Dienstleistern können Sie sich jederzeit an die Charité – Universitätsmedizin Berlin unter den oben genannten Kontaktdaten oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.

5. Cookies

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies sind solche, die grundlegende Funktionen der Website ermöglichen, insbesondere die Seitennavigation sowie den Zugriff auf sichere Bereiche der Website.

Die Cookies werden in der Regel nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und nach dem Verlassen der Website automatisch gelöscht.

Beim Aufruf der Website wird ein entsprechender Hinweis in Form eines Cookie-Banners angezeigt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse der Charité – Universitätsmedizin Berlin liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich insbesondere um sogenannte Session-Cookies, die für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und nach dem Verlassen der Website automatisch gelöscht werden. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich insbesondere um sogenannte Session-Cookies.

Name: Session-Cookie
Zweck: Sicherstellung der Funktionalität der Website
Speicherdauer: Dauer der Sitzung, automatische Löschung nach Verlassen der Website

6. Kontaktmöglichkeit

Die Website zum MTR Kongress 2026 der Charité – Universitätsmedizin Berlin dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen. Eine aktive Eingabe personenbezogener Daten über die Website, insbesondere über Kontaktformulare, ist nicht vorgesehen.

Eine Kontaktaufnahme ist über die im Impressum dieser Website angegebene E-Mail-Adresse mtr-kongress@charite.de möglich.

Sofern eine betroffene Person über diese E-Mail-Adresse Kontakt aufnimmt, werden die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

6.1 Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie der Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf freiwilliger Basis erfolgt.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen des MTR Kongresses 2026 erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

6.2 Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und die Durchführung der Kommunikation erforderlich ist.

Nach Abschluss der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.3 Notwendigkeit zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Bearbeitung der Anfrage sowie eine Kontaktaufnahme nicht möglich.

7. Speicherdauer

Die im Rahmen des Besuchs dieser Website erhobenen technischen Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website erforderlich ist.

Serverlogfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen:

  • der Auftragsverarbeitung
  • gesetzlicher Verpflichtungen
  • berechtigter Interessen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Externe Links

Diese Website enthält Verlinkungen zu externen Websites, insbesondere zur Website der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Für die Inhalte externer Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

10. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

11. Stand

Stand: April 2026